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Klaviyo Welcome Flow richtig aufsetzen

Klaviyo Welcome Flow richtig aufsetzen

Der Welcome Flow ist oft der erste echte Kontakt zwischen einer Marke und einem potenziellen Kunden.
Genau deshalb wird er überschätzt und gleichzeitig falsch genutzt.

Viele Shopify Brands setzen hier sofort auf Rabatt und Verkaufsdruck.
Das Ergebnis sind niedrige Wiederkaufsraten und ein verzerrtes Bild vom E Mail Marketing.

Ein guter Welcome Flow verkauft nicht sofort.
Er schafft Orientierung, Vertrauen und Relevanz.

Was ein Welcome Flow leisten soll

Der Welcome Flow ist kein Sales Kanal im klassischen Sinn.
Er ist der Einstieg in die gesamte Kommunikation.

Seine Aufgabe ist es:

  • die Marke einzuordnen

  • Erwartungen zu klären

  • den Kontext für spätere Kaufentscheidungen zu schaffen

Wer versucht, diesen ersten Kontakt direkt zu monetarisieren, verbrennt langfristiges Potenzial.

Infografik mit zwei farblich abgesetzten Rechtecken, die Erwartungen und Leistungen eines Welcome Flows gegenüberstellen.

Typische Fehler im Welcome Flow

Die meisten Probleme entstehen nicht durch fehlende Funktionen, sondern durch falsche Annahmen.

Häufige Fehler:

  • sofortiger Rabatt ohne Kontext

  • zu viele Mails in kurzer Zeit

  • keine klare Geschichte

  • identische Inhalte für alle Abonnenten

Der Welcome Flow wird damit zur isolierten Kampagne statt zum Fundament der gesamten Lifecycle Kommunikation.

Der ideale Aufbau eines Klaviyo Welcome Flows

Ein guter Welcome Flow folgt einer klaren Logik.
Nicht kreativ, sondern nachvollziehbar.

Mail 1: Orientierung und Vertrauen

Die erste Mail setzt den Rahmen.

Sie beantwortet drei Fragen:

  • wer ist die Marke

  • wofür steht sie

  • was kann der Empfänger erwarten

Kein Produktkatalog, kein Verkaufsdruck.
Ziel ist Vertrauen, nicht Conversion.

Mail 2: Relevanz und Kontext

Jetzt geht es darum, dem Abonnenten zu zeigen, warum die Marke für ihn relevant ist.

Das kann sein:

  • eine Kernkategorie

  • ein häufiges Problem

  • ein klarer Nutzen

Wichtig ist, dass diese Mail auf Interesse aufbaut und nicht auf Dringlichkeit.

Mail 3: Kaufimpuls

Erst jetzt wird ein klarer nächster Schritt gesetzt.

Das kann sein:

  • ein Produkt

  • eine Kategorie

  • ein Angebot

Social Proof und Klarheit sind hier wichtiger als Rabatte.
Ein Anreiz kann sinnvoll sein, ist aber kein Muss.

Diagramm zeigt den idealen Aufbau von Klaviyo Welcome Flows mit drei Schritten: Orientierung, Kontext, Impuls, dargestellt als Pfeil von links nach rechts.

Segmentierung im Welcome Flow

Nicht jeder Abonnent ist gleich.
Trotzdem werden Welcome Flows oft völlig undifferenziert ausgespielt.

Sinnvolle Unterscheidungen sind:

  • neue Besucher vs bestehende Kunden

  • Herkunft der Anmeldung

  • Verhalten nach der Anmeldung

Schon einfache Segmentierung erhöht die Relevanz deutlich und senkt unnötige Frequenz.

Drei blaue Rechtecke mit weißer Schrift auf hellblauem Hintergrund: 'klare Struktur', 'konsistentes Verhalten', 'positiver Einfluss auf weitere Flows'.

Woran man einen guten Welcome Flow erkennt

Ein guter Welcome Flow wird nicht isoliert bewertet.

Wichtige Hinweise:

  • stabile Öffnungsraten

  • konsistentes Klickverhalten

  • positiver Einfluss auf Folgeflows

Wenn der Welcome Flow sauber arbeitet, verbessern sich auch Cart, Post Purchase und Winback Flows messbar.

Fazit

Der Welcome Flow ist das Fundament der gesamten E Mail Strategie.
Wer ihn als Rabattmaschine nutzt, verschenkt Potenzial.

Ein klarer Aufbau, saubere Segmentierung und realistische Ziele machen den Unterschied.

Bevor neue Flows gebaut werden, lohnt sich fast immer ein kritischer Blick auf den bestehenden Welcome Flow.

Bereit, dein E Mail Marketing strukturiert aufzubauen

Viele Shopify Brands wissen, dass in ihrem E Mail Marketing mehr Potenzial steckt.

Was oft fehlt, ist eine klare Struktur und eine realistische Einschätzung der nächsten Schritte.

Genau hier setzen wir an.

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